Mitarbeiterverzeichnis der Verbandsgemeindeverwaltung Unkel.
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Leistungsbeschreibung
Leistungsbeschreibung
Zeitplan
- Bis spätestens 6 - 4 Monate vorher
- Absprache aller praktischen und finanziellen Einzelheiten mit der Familie; Termin und Rahmen der Hochzeit festlegen
- Anmeldung zur Eheschließung auf dem Standesamt vorbereiten und fehlende Dokumente beschaffen
- Termin für kirchliche Trauung mit dem Pfarrer absprechen
- Sich Gedanken über die Trauzeugen machen - es geht allerdings auch ohne ...
- Gästeliste erstellen
- Fotograf/ Videofilmer suchen und Hochzeitstermin vormerken lassen
- Musik für Kirche und Fest organisieren
- Hochzeitsgarderobe auswählen
- Hochzeitsreise planen und buchen. Wenn nötig Impfungen vornehmen und Gültigkeit der Pässe / Reisepässe prüfen.
- Restaurant/Hotel bzw. Party-Service aussuchen, Angebote und Menüvorschläge einholen, Testessen machen und bestellen
- Kostenkalkulation erstellen und Finanzierung absprechen
- Urlaub beantragen
- Bis spätestens 3 Monate vorher
- Anmeldung zur Eheschließung vornehmen
- Frisörbesuch: beraten lassen und den Hochzeitstermin vormerken lassen
- Geschenkliste schreiben bzw. Hochzeitsliste in einem Fachgeschäft zusammenstellen
- Hochzeitsfahrzeug aussuchen evtl. buchen (Kutsche, Oldtimer etc.)
- Einladungskarten, Tischkarten, Menukarten bedürfen der Planung. Vorlagen, Zeichnungen, Bilder, Grafiken, Texte müssen ausgewählt werden
- Bis spätestens 10 Wochen vorher
- Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste organisieren, evtl. Hotelzimmer für Hochzeitsnacht reservieren
- Trauzeugen (nicht zwingend erforderlich ) und evtl. Blumenkinder auswählen und fragen
- "Zeremonienmeister" - (Familienmitglied mit gutem Organisationstalent) bestimmen, der den Ablauf der Feier mitgestaltet und am - Hochzeitstag alles lenkt und steuert
- Termin der kirchlichen Trauung beim Pfarrer festlegen, Möglichkeiten eines Eheseminars abklären
- Einladungs-, Menü- und Tischkarten aussuchen und drucken lassen
- Zeitlichen Programmablauf der Feier festlegen
- Brautstrauß und Blumenschmuck für Auto, Kirche und Tischdekoration bestellen
- Bis spätestens 8 Wochen vorher
- Ablauf der kirchlichen Trauung im Detail mit dem Pfarrer absprechen
- Erwartete Kosten überprüfen und evtl. neu kalkulieren
- Trauringe auswählen und gravieren lassen
- Anprobe des Brautkleides für evtl. Änderungen
- Einladungskarten verschicken; Lageplan und Wegbeschreibung für auswärtige Gäste beifügen
- Bis spätestens 6 Wochen vorher
- Gästeliste anhand der Rückantworten überprüfen und korrigieren
- Polterabend planen
- Raumplanung
- Speisen und Getränke aussuchen ? Partydienst / Getränke in Kommission
- Mobiliar (Tische / Bänke) besorgen
- Musik (Kapelle ? DJ ? Band ? CD) planen
- Übernachtungsmöglichkeiten vorsehen
- Nachbarn einladen / vorwarnen
- Straßensperrung beantragen ?
- Container zur Müllbeseitigung beantragen
- Über einen evtl. Ehevertrag sprechen und Vertragspunkte festlegen
- Bis spätestens 4 Wochen vorher
- Transportmöglichkeiten für die Gäste organisieren
- Hochzeitstorte bestellen
- Sektempfang organisieren
- Termin bei Kosmetikerin, beraten lassen und Hochzeitstermin vormerken
- Freunde zu Polterabend einladen (telefonisch)
- Bis spätestens 2 Wochen vorher
- Friseurtermin, Brautfrisur ausprobieren
- Sitzordnung bei Tisch nach endgültiger Gästeliste festlegen
- Sitz des Braukleides mit allem Zubehör noch einmal testen
- Reisevorbereitungen für Flitterwochen treffen (Reiseversicherung, ausländische Währung etc.)
- Bis spätestens 1 Woche vorher
- Restaurant über genaue Menüanzahl und Tischordnung informieren
- Frisörtermin für den Bräutigam
- Hochzeitsschuhe einlaufen
- Eheringe abholen
- Vermählungsanzeige in der Zeitung aufgeben
- Polterabend vorbereiten
- Hochzeitsablauf-Details noch einmal mit Zeremonienmeister besprechen
- Bis spätestens Einen Tag vorher
- Trauringe und Papiere bereitlegen
- Koffer für Hochzeitsreise packen
- Am Tag X
- Herzlichen Glückwunsch! Was soll jetzt noch schiefgehen?
- Auf Braut und Wohnungsschlüssel achten
- Baldmöglichst nach der Eheschließung
- Bis spätestens 3 Wochen danach
- Führerschein umschreiben (Empfehlung !)
- Lohnsteuerkarte ändern
- Bezugsberechtigungen für Versicherungen überdenken
- Bankverbindung / Bankvollmacht
- Mietvertrag anpassen
- Danksagungskarten evtl. mit Fotos von den Gästen auf der Hochzeitsfeier verschicken
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